目前各个杂志的审稿一般都要花费几个月时间，论文在审的每一天都是煎熬，每一天都想催稿，同时也担心催稿会导致拒稿。所以，我们来讨论一下怎么合理催稿，同时附上几个催稿信的英文模板供参考。

1、催稿原则

首先需要明白编辑的工作一般都是兼职性质，每天要处理大量稿件，非常忙。所以催稿一般需要遵循以下几个原则：

找准对象。大多阅读催稿信的是编辑，但也有一些例外，比如Elsevier投稿系统中阅读到催稿信的就是杂志的管理人员（Manager），所以催稿信的称呼要注意。

表示理解。需要在催稿信中明确表示自己知道他们很忙，并不是毫无理由的催稿，实在是有苦衷。

合理真诚。直接说明具体的原因，比如“审稿超出正常时间范围而编辑和审稿人们一般都比较忙，所以想提醒一下”。编辑每天都会收到很多催稿信，所有精心“编撰”的理由是无法逃过他们法眼的。

简明扼要。编辑很忙，五秒钟内需要让编辑知道催稿信的主要信息：(a）稿件号；（b）论文题目；（c）提交时间。

时间合理。催稿需要在合理时间和频率范围之内，比如工程类的三个月审稿一般属于正常，在此期间不建议催稿，另外不建议频繁催稿。

2、催稿信基本格式

催稿信一般包含四个部分，包含问候/自我介绍、稿件信息、催稿原因以及结束语。其中稿件信息可以放到各个显眼的地方都可以。

3、委婉型

受我国文化影响，委婉型的催稿信是目前应用最广泛的一种，其中会有各种理由来催稿，比如“系统显示论文的状态是不是正确的”、“要不要提供新的信息”、“审稿人是不是不够，要不要重新推荐”等。

Dear Professor xxx

I hope everything is going well with you. This is***from *** University

(ManuscriptWe submitted the paper titled xxx) about *** months ago. Now we found thatthe status of our paper is still under review.According to those papers in the several previousissues of your journal, we found the regular timeneeded for the review process is about *** month.So, we would like to ask if the status of our paperis correctly reflected in the submission system.

Thank you, and we look forward to hearing fromyou.

Best regards

xxx

4、实事求是型

委婉型催稿信中的语言可能很委婉，但对于编辑来说并不是，因为编辑在论文接受前大概率只能是催稿信，不可能收到其他类型的。所以，一般来讲催稿信实事求是就好，比如目前超过了一般的审稿时间，希望能够尽快有结果等。

Dear Professor xxx

How are you today? We understand that you needto deal with many manuscripts every day. We havesubmitted our manuscript about ***months agoWe would like to check about the review progressThis paper means a lot to us, and a fast publicationis much appreciated.

Here are the details for the manuscript mentionedabove:

ManuscriptID:xxx

Title:*******

Thank you.

Yours sincerely

xxx

5、具体原因型

其中包括很多具体需要稿件尽快申请的原因，比如说要评奖、要毕业、导师催促、自己比较着急睡不着觉、不放心想要尽快开始下一篇论文等。其他的原因实在是想不到了。

Dear Manager

Manuscript ID:xxx

Title:**

I am not sure if this is the right time to send youthis email. Now,I am very concerned about thispaper and cannot sleep every day.I would like toask if there is any way to accelerate the review不本%process. This is because I will graduate withinmonth that I urgently need this paper ready forgraduation.

Many thanks. Looking forward to hearing from you.

Best wishes!

6、求助/问题型

求助/问题型包括很多，比如就是简单询问审稿进展或者让编辑帮忙给审稿人提个醒来加快审稿进展等。

Dear Professor xxx

i hope this email finds you well. It seems that ourmanuscript (ID:****xxx submitted in ***and title:of 20**) takes a relatively longer review processthan those papers published in the previousissues. We would like to ask if you can help tosend a reminder to those reviewers.

Many thanks for your time and support!

Yours sincerely

7、催稿Checklist

编辑们一般都比较忙，一般来说没有多少时间专注于某篇论文，所以催稿就是要相互理解。催稿checklist总结如下：

催稿的原则就是要找准对象、表示理解、合理真诚、简明扼要以及时间合理；

催稿信一般包含四个部分，包含问候/自我介绍、稿件信息、催稿原因以及结束语。其中稿件信息可以放到各个显眼的地方都可以;

催稿信类型一般包含委婉型、实事求是型、具体原因型以及求助/问题型。各个类型的模板如上所示，可以混合使用。

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