1.体检

所需材料：四张2寸相片（有的地方可能不用这么多张）

地点：到指定的体检中心体检，办理《国际旅行健康证书》

体检费：几百元

2.公证、邮寄协议书

所需材料：所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明

费用：100元（不同地方费用可能不同）

注意事项：请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人，带上相关材料一同去公证中心办理公证，公证完成后，邮寄一份至国家留学基金委法律与项目部，并在国家留学基金委网站上填写相关信息，同时，交一份到所在单位

3.办理《同意办理派出手续的函》

所需材料：DS-2019表、邀请函（由所在单位主管部门签字并盖章，地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章）、外语水平合格证明复印件

办理流程：登录国家留学基金委网站，选择留学服务中心，然后上传相关材料电子版，办理同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函”，则可略过此步

4.缴纳保证金

可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金（2万）。具体的缴纳方式详见《出国留学人员须知》，登录国家留学基金委网站后也可以看到。

如果采用转帐方式缴纳之后，按要求填写《出国留学人员交存保证金信息一览表》，然后将银行汇款回单复印件及《出国留学人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790、010-88393835，同时登录国家留学基金委网站，填写转帐信息，并打电话至010-88395764，说明已经缴纳保证金。

几个工作日后就会收到保证金收款证明，该证明用于回国后提取保证金用。

5.预订机票、办理报到证、领取生活费

各地留学人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”，上传材料（jpg格式）：护照、签证、DS-2019表、国家留学基金资助出国留学资格证书（中文）、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书

邮寄材料：美元购汇凭证、签证费两联收据、国家留学基金资助出国留学资格证书(中文)复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件

办理好签证及前面的所有手续后，就可以登录留学服务中心网站，录入基本信息，预订机票、办理报到证及领取生活费。

办理流程：

(1) 在网站填写基本信息，包括预定的出发日期和准备出发的城市等，然后按要求上传上述材料

(2) 几个工作日后，留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱

(3) 如果认可行程，就签字扫描，然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员，如果对行程单不满意，可以打电话给相关的工作人员，请求修改

(4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后，即会出票，并邮件通知申请人；

(5) 到银行兑换4200美元外汇；

(6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费(如果有的话)转帐给留服中心和航空公司；

(7) 将上述邮寄材料寄给留服中心；

(8) 留服中心收到上述材料，审核通过后，会寄出报到证，同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。

6.领事馆报到

所需资料：报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派留学人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I-94入境记录单

相关网站：http://www.chinesehighway.com(纽约中国留学服务中心网站)、所属领事馆网站

注意事项：入境后10天内开通银行帐户和手机，访问纽约中国留学服务中心网站，在线填写并提交报到信息，然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体要求详见所属领事馆网站

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