1. 阅读投稿指南

论文作者需要在投稿前准备好，具体包括：(1)是否需要提供“Short title”(短标题，50个字符以内);(2)摘要的字数限制和格式，即是否需要在摘要的一个自然段内出“Objective”、“Methods”、“Results”、“Conclusions”等标题;(3)关键词的个数限制;(4)论文必须包括的部分是“Acknowledgements”、“Fundingstatement”、“Conflict of interest”、“Author contributions”，注意这些部分的撰写格式或规定的句式和用词;(5)关于医学论文的伦理批准书和参试者知情同意书等宣示写法或证明要求。

2. 注册并登录期刊投稿账户

论文作者从Editorial Manager投稿管理网站的“Author Login”、“Reviewer Login”、“Editor Login”、“Publisher Login”这四个按键选项中，选择“Author Login”(作者登录)。如果没有注册过期刊投稿账户，论文作者需要针对每个想要投稿的期刊分别注册账户。即使通过已经注册的ORCID(开放研究贡献人员身份识别码，简称学者代码)账户登录期刊投稿网站，也需要先授权连接，并填写期刊投稿账户注册信息。需要注意的是，很多中国作者在论文署名中喜欢使用全大写的姓以区别首字母大写的名。在注册ORCID账户和期刊投稿账户时，需要将姓的大写方式与论文署名的大写方式保持一致。否则，如果以首字母大写的姓注册期刊投稿账户并登录，投稿时系统自动产生的姓将是首字母大写的姓，而非全大写的姓，而且无法修改。

3. 选择投稿状态

论文作者登录进投稿账户后，会在“Main Menu”(主菜单)页面看到关于投稿状态的三个系列菜单，分别是“New Submissions”(新投稿)、“Revisions”(修改)、“Completed”(完成)。论文作者须选择“Submit New Manuscript”(提交新手稿)子菜单。在“New Submissions”投稿状态菜单下，包括“Submit New Manuscript”、“Submissions Sent Back to Author”、“Incomplete Submissions”、“Submissions Waiting for Author’s Approval”、“Submissions Being Processed”五个子菜单。每个子菜单的末尾均在括号中跟随有一个“0”或非零数字，表示处于该状态的论文篇数。在“Revisions”投稿状态菜单下，包括“Submissions Needing Revision”、“Revisions Sent Back to Author”、“Incomplete Submissions Being Revised”、“Revisions Waiting for Author’s Approval”、“Revisions Being Processed”、“Declined Revisions”六个子菜单。在“Completed”投稿状态菜单下，只有“Submissions with a Decision”一个子菜单。

4. 上传投稿文件

在“Article Type Selection”这一步中选择论文的类型，然后在“Attach Files”这一步中从电脑上选择论文手稿(manuscript)和投稿信(cover letter)文件上传，并根据菜单提示对上传的文件选择标记正确的文件类型(例如manuscript、cover letter等)。有些医学期刊还要求上传具有国际标准统一格式的“Disclosure of Interest”(利益冲突说明)表格(在投稿指南中下载)。需要注意的是，上传文件的文件名须少于64个英文字符(含空格)。

5. 选择投稿的专业方向

在“General Information”这一步中，从专业方向的下拉菜单中选择合适的方向。

6. 选择期刊编辑，推荐审稿专家，请求审稿专家回避

在“Review Preferences”这一步中，从期刊编辑姓名的下拉菜单中选择希望处理稿件的编辑。如果没有偏好，可以不指定编辑。添加推荐的审稿专家和请求回避的同行评议审稿专家的姓名、单位、电子邮箱、推荐或回避的理由。论文作者也可以不推荐或不回避任何审稿专家。

7. 填写论文信息和发布宣示声明

在“Additional Information”这一步中，填写插图数量、彩色插图数量、表格数量、英文词数、临床试验注册号等，并勾选一系列宣示声明(例如所有作者是否同意发表)。

8. 审阅汇总信息

在“Manuscript Data”这一步中，审阅投稿系统自动产生的投稿信息，包括标题、短标题、摘要、关键词、作者、资助情况。在“作者”那栏，需要仔细检查作者的姓名拼写、排序和通讯作者勾选标记。作者的排序能够通过拖拽每个作者的信息块上下调整位置顺序。在“资助情况”那栏，可以从检索菜单中选择资助机构名称，填写资助项目的号码和经费接受者姓名等。

9. 产生pdf投稿文件并审阅批准

点击“Build PDF for Approval”按键后，投稿系统会产生一个pdf文件，汇总展示投稿论文的全部内容，包括作者排名和正文。这时，在“Main Menu”(主菜单)的“Submissions Waiting for Author’s Approval”的投稿状态子菜单中会显示“(1)”，表示有1篇论文等待作者批准投稿。作者审阅pdf文件无误后，点击批准键提交，即可完成投稿流程。这时，在主菜单页面的“Submissions Being Processed”子菜单中会显示“(1)”，表示有1篇论文已经投稿成功。如果点击该子菜单，会跳出一个工具条，里面有关于此次投稿的详细信息和可选行动链接(包括“View Submission”和“Send E-mail”)。同时，论文作者的投稿邮箱会收到一封投稿成功的通知邮件，包括论文的投稿编号。下一步即可等待期刊的回复或观察投稿账户主菜单上的投稿状态变化。

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