2024年,一位来自武汉三甲医院的心外科主治医师,通过爱必生医学平台联系上美国克利夫兰诊所的知名心脏外科专家,获得三个月临床进修机会。
结果,第一天报到就翻车:
他压着点出门,医院很大,各种英语标牌看不太懂,走错了方向,在各座大楼里转了一个多小时。
导师已经在手术台上,秘书打电话通知他“不要来了”。
导师非常生气,直接把人退回。
三个月的机会,就因为迟到一个多小时,彻底没了。
这不是孤例。
每年都有不少中国医生出国进修,却在“第一天”就栽跟头。
下面,是基于爱必生数百位真实经验提炼的“生存指南”,尤其适用于美国、加拿大、英国、澳大利亚等英语国家。
一、出发前1-2个月必须做的事(提前准备是命根子)
至少提前1个月与导师及项目协调人确认所有细节
发邮件明确:报到日期、具体时间(不是“上午”而是几点几分)、地点、需要携带的材料(护照、签证、邀请函、疫苗记录、TB test、I-94表,I-20/DS-2019等)。
索要医院地图、停车场位置、员工入口、手术室/办公室具体楼层房间号。
问清楚第一天是否有Orientation、HR onboarding、badge拍照、系统培训等强制安排(很多医院第一天上午9点必须完成这些)。
提前3-7天到当地,亲自踩点
住酒店或租房,提前至少3天(最好7天)到医院附近。
亲自走一遍:从正门→保安处→电梯→导师办公室→手术室→洗手间→食堂→图书馆,全程用手机计时。
拍下关键路标、门牌、电梯按钮(美国老医院电梯常有几十层,容易迷路)。
看不懂路牌,可以用手机拍照,让手机翻译软件翻译!
熟悉医院Wi-Fi、员工食堂刷卡方式、员工通道入口(很多医院正门和员工门不同)。
时间观念:提前30-45分钟到医院是基本礼仪
美国医院对准时要求极高,迟到5-10分钟已算不专业,迟到30分钟以上基本等于“失信”。
欧洲部分医院稍宽松,但手术时间依然严格。
澳洲、加拿大:普遍要求提前15分钟到。
二、第一天报到:绝对不能迟到的“生死线”
报到时间建议:提前30-45分钟到医院(不是提前15分钟)。
着装:正装或白大褂,干净整洁。
必带:护照、签证、邀请函、打印好的行程表、充电宝、笔记本、笔。
见到任何人(前台、保安、秘书)都微笑+主动问好+自我介绍:
“Hi, I’m Dr. XXX from China, here for a clinical observership with Dr. XXX.”
美国医院的秘书(尤其是手术室秘书)权力极大,千万不要得罪。
三、进修期间最容易被导师“拉黑”的十大雷区
迟到(任何场合:手术、rounds、会议、门诊)。
主动问问题但抢话或打断导师(美国导师喜欢“curious but not pushy”)。
在医院走廊打电话(很多医院禁止)、大声说话。
吃患者或同事的食物(美国医院食堂有严格规定)。
擅自拍照、录像(HIPAA隐私法极严)。
随便触碰患者(即使观察也要征得同意)。
工作时间刷手机。
抱怨工作量或轮转安排(会被认为“不感恩”)。
主动要求推荐信(等导师自己提)。
把国内的“关系文化”带过去(送贵重礼物、频繁请吃饭)。
四、让导师记住你的“加分动作”
第一天结束写感谢邮件(抄送秘书+协调人)。
主动记录病例、手术步骤、文献,整理成小结定期发给导师。
参加Grand Rounds、M&M、Journal Club,积极发言但不抢风头。
低调带中国特色小礼物(茶叶、书签、丝巾)送秘书或协调人(导师一般不收贵重礼)。
主动帮导师/同事做小事(复印、整理文献、翻译中文文献)。
五、成功与失败的真实对比
失败案例:去某顶尖医院第一天迟到15分钟,导师取消所有手术安排,三个月只让看门诊。
成功案例:另一顶尖医院提前一周到,提前一天踩点,帮秘书搬了箱子,半年后导师亲自帮申请科研基金。
成功案例:另一著名医院,第一天提前1小时到,三个月后拿到强推信+绿卡推荐。
六、最后忠告
海外进修不光是“镀金”,而是拼实力+拼礼仪+拼态度。
第一印象决定你能否“活”下来,活下来才能拿到真正的好处。
所以:
提前踩点、绝不迟到、微笑待人、主动做事、感恩谦虚。
祝所有即将出国进修的医生,顺利、安全、收获满满!