博士后录用阶段(Postdoctoral Offer Stage)
Offer Letter(录用函)
当导师(Principal Investigator, PI)决定录取你后,学校或研究所会发出 Offer Letter(录用函),其中包含职位名称(Postdoctoral Researcher/Scholar)、起始日期、薪资、合同年限和资助来源。
Employment Contract(雇佣合同)
部分学校要求在系统中签署正式的 Employment Contract(雇佣合同)。此时通常需要你提交护照、学位证书、成绩单、博士学位认证(Credential Evaluation,如果要求)。
Internal Processing(校内流程)
学校的人力资源办公室(Human Resources, HR)或国际事务办公室(International Office)会根据雇佣性质决定为你申请哪种签证:
如果走 J-1 Visa(交流访问学者签证),核心文件是 DS-2019 Form(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status,交流访问学者资格证明)。
如果走 H-1B Visa(临时专业人员工作签证),核心文件是 Form I-797 Approval Notice(Notice of Action, 批准通知书)。
博士后签证阶段(Postdoctoral Visa Stage)
A. H-1B Visa(临时专业人员工作签证)流程
首先,学校或研究所作为 Petitioner(申请人/雇主) 发起申请,你本人是 Beneficiary(受益人/雇员)。
学校向美国劳工部(Department of Labor, DOL)提交 Labor Condition Application, LCA(劳工条件申请)。
学校的律师或 HR 向美国公民及移民服务局(U.S. Citizenship and Immigration Services, USCIS)递交 Form I-129 Petition(非移民工作申请表)。
USCIS(美国公民及移民服务局) 审批后,签发 Form I-797 Approval Notice(批准通知书),寄送给学校,再由学校交给你。
你本人填写 DS-160 Form(Nonimmigrant Visa Application, 非移民签证申请表),并在大使馆网站缴纳 签证申请费(Machine-Readable Visa Fee, MRV Fee,185 美元)。
携带 Form I-797 Approval Notice(批准通知书)、Offer Letter(录用函)、Employment Contract(雇佣合同)、学位证书等参加 Visa Interview(签证面试)。
在 H-1B 签证中,绝大部分费用由雇主承担:包括 Filing Fee(基本申请费,460 美元)、ACWIA Fee(劳工改进费,750/1500 美元)、Fraud Prevention and Detection Fee(防欺诈费,500 美元),以及部分情况下的 Premium Processing Fee(加急处理费,2500 美元)。申请人本人通常只需承担 签证申请费(MRV Fee,185 美元)。
B. J-1 Visa(交流访问学者签证)流程
学校的国际事务办公室(International Office)生成并提供 DS-2019 Form(Certificate of Eligibility for Exchange Visitor Status,交流访问学者资格证明),现在很多学校会直接发送电子版 PDF,打印即可。
你本人缴纳 SEVIS I-901 Fee(学生和交流访问者信息系统费用,220 美元),并保存收据。
你本人填写 DS-160 Form(Nonimmigrant Visa Application, 非移民签证申请表),并缴纳 签证申请费(MRV Fee,185 美元),随后预约大使馆面签。
携带 DS-2019 Form(交流访问学者资格证明)、Offer Letter(录用函)、学位证书等参加 Visa Interview(签证面试)。
在 J-1 签证中,主要费用由申请人本人承担,包括 SEVIS I-901 Fee(220 美元) 和 签证申请费 MRV(185 美元)。学校通常只负责签发 DS-2019 Form(交流访问学者资格证明)。
总结
博士后录用阶段:核心文件是 Offer Letter(录用函) 和 Employment Contract(雇佣合同)。
签证阶段:
H-1B Visa(临时专业人员工作签证) → 核心文件是 Form I-797 Approval Notice(批准通知书),费用主要由雇主承担。
J-1 Visa(交流访问学者签证) → 核心文件是 DS-2019 Form(交流访问学者资格证明),费用主要由申请人本人承担。