你与可能的导师的第一次接触将是你博士申请中最重要的部分之一。那么，实际与导师取得联系的礼仪是什么？你应该提供多少关于自己的信息？你是否要附上一份研究计划？导师们甚至会希望你直接与他们联系吗？

1.请检查他们希望如何（以及是否）与之联系

那么，导师们是否真的希望未来的学生给他们发电子邮件？

通常情况下，答案是 "是的"，一些大学和教育系统实际上更希望学生在申请博士学位之前与导师取得联系。但是，情况也可能相反，特别是如果大学更愿意处理博士生录取的正式细节，然后再为学生和导师牵线。不过，这并不难查。如果你想讨论自己的博士生想法，可以在大学网站上查看该学者的网页。有可能会说他们是否有兴趣听取未来的学生的意见。

2.研究他们目前的研究兴趣和活动

这里的关键词是 "当前"。你的未来导师可能已经在你的研究领域写了一本书，但自从这本书出版后，他们自己的兴趣可能已经发生了变化。你要以他们现在感兴趣的方式来推销你的课题，最好是对他们目前正在进行的工作表示赞赏

3.尽量简短，把细节留到后面的讨论中。

4.给导师一些需要他们回复的内容

如果邮件中包含一些需要回答的问题，就更有可能被回复。这可以简单到询问该学者目前是否接受博士生的兴趣表达。如果只是简单地介绍自己，没有留下明显的下一步，那么回答的时间会更长，而且可能会被 "留待以后"。带有明显（和简单）问题的信息会使收件人更容易快速和有帮助地作出回应，从而开始对话。

5.不要从要求资助开始

在生活中，很少有成功的关系是从要求提供资金开始的，博士生导师也不例外。

你可能对与这位导师合作感兴趣，因为你知道他们正在宣传一个受资助的博士生。或者你想听听他们关于资助你的伟大项目想法的建议。无论哪种情况，这都是与他们开始谈话的错误地方。

6.不要在第一封电子邮件中附上你的完整研究计划书

为了 "以防万一"，在给导师的电子邮件中附上你的研究计划（草案）可能很诱人。毕竟，这是对你的计划的最好解释，他们甚至可能有时间阅读并给予反馈。如果他们不这样做，那也无妨。可悲的是，这在几个层面上都是一厢情愿的想法。

忙碌的学者有时间阅读主动提出的研究计划的可能性很低。(而且没有任何不忙的学者。)带有附件的信息来自未知发件人，也可能触犯你的收件人的电子邮件安全，或者只是看起来有点 像"垃圾邮件"。

7.不要使用夸张的说法

你想吸引导师的兴趣，用你的想法、热情和相关经验来打动他们。但你也希望他们能认真对待你。一个自称对自己的领域最有热情的未来博士生（夸大其词）可能不会是最令人信服的。而一个试图在三年的博士学习期间改变知识范式的人（夸张）会显得他们实际上不知道什么是博士。

8.不要期望立即得到答复（或在没有答复的情况下过于担心）

没有回音并不一定意味着你做错了什么，或者你的博士论文想法有什么问题。事实是，学者们很忙，可能无法回复他们收到的所有潜在博士生的电子邮件。如果你没有收到回复，可以在一周左右后再发一封邮件。

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