1.学校国际办公室报到
到达国外后,首先要做的就是去学校报到。一般来说,报到的地点是在国际处(International office)。去的时候带上必要的材料:护照、2019表、I94,若已购买保险,带上购买保险的凭证。每个学校报到时间不同,去之前最好打听清楚,以免白跑一趟。到了那边后,工作人员会让填一些表格,了解个人基金信息,一般半个小时到一小时就完成了。如果当时还没购买保险,可以之后再把保险凭证发给工作人员,以完成报到。
如果我们到达的时间早于或晚于2019表的起始时间较多,工作人员会问你是否需要修改上面的时间,这个可以再跟外导协商。不过,不改也是没有关系的。
2.办理银行卡
办理银行卡(相当于借记卡)是很重要的,留基委会把将后续的钱打到卡里。美国银行(Bank of America,俗称BOA)有专门针对访问学者的业务,带上护照和2019表去办即可。办了银行卡后就可以把国内带的现金存进去了。
3.购买保险
我们去国际处报道的时候,如果当时没买,他们会给我们推荐。国外的保险公司价格差别挺大,如果觉得自己身体没什么问题,可以购买最便宜的保险,也是大家买得比较多的ISO Insurance(www.isoa.org),只要39刀/月。购买也非常方便,只要在以下网站注册付费即可,半小时就能买好。买好后,隔几天ISO就会发送确认邮件给我们,转发该邮件给国际处就可以了。
4.网上报到并寄材料
4.1办理好银行卡和保险后,就可以去留基委网站报道了,按要求填写相关信息即可。一定要注意,银行卡的信息不要填错,美国银行的银行代码bic(=swift code)是:BOFAUS3N,帐号(不是卡号)可以在BofA的App上查到。除了留基委报到,美国这边还要登录当地使领馆报到,进行网上“注册”,然后点击“国家公派生”专栏,进入《国家公派留学人员服务系统》,在线填写《国家公派留学人员报到登记表》,提交后打印此表并签字。
4.2材料寄送
所需材料如下:
1.本人已签字的《国家公派留学人员报到信息表》原件;
2.“国家公派留学人员报到证明”原件或中国科学院出国(境)留学人员报到证原件;
3.国家留学基金委留学资格证书原件(中文,红头文件)或中国科学院录取指标通知书原件;
4.护照照片页及签证页复印件;
5. I-94(出入境登记卡)打印件
(登录:https://i94.cbp.dhs.gov/I94/request.html, 填入相关信息并提交后即可打印);
6.本人来美留学签证表(I-20表或DS-2019表)复印件。
这里要注意的是材料1-3要求是原件,所以出国前一定要记得带上“报到证”和“留学资格证书”!
另外,保险的确认邮件也需要发送给对应使领馆的教育处,以上信息都可以在相关网站上查到。