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如何联系潜在的海外博士生导师——来自一个博导的忠告

2024-11-07 82

Student supervisors | The University of Edinburgh

可以说,大多数大学的学者经常会收到来自世界各地的邮件,表达想申请成为研究生(主要是博士生)候选人的意愿。我每周大概会收到3-4封这样的邮件,许多我的同行也是如此。不幸的是,对于那些发出请求的人来说,我几乎会立即删除其中大部分邮件。

并不是因为我(完全)冷酷无情,而是因为很多人显然没有认真考虑他们的请求内容,或是他们的邮件会如何被接受。事实上,我可以说,大约90%的邮件都是单行的简短内容,大致如下:

尊敬的教授:

我想请求您的博士指导。如果您不感兴趣,请帮我推荐其他导师。

XX

是的,这类邮件不仅英语糟糕、不礼貌且缺乏任何细节,我甚至还没读完开头就会将其删除。最近的一封邮件甚至称呼我为“亲爱的休伯特·威尔金斯先生……” 有时候,真的让人怀疑这些人是如何连电脑都能打开的。

我并不天真,知道大多数这样的邮件并非真心想寻求指导;事实上,很多邮件只是为了寻求离开原籍国的途径,原因和学术追求没有任何关系。

因此,针对那些真心希望获得学术指导的人,我在此提供一些如何联系潜在博士导师的建议,顺便也希望能减少收到无意义邮件的数量(尽管可能希望渺茫):

首先,确保你联系的是在你研究领域内具有相应专业背景的导师。

我收到过成百上千封邮件,学生请求我指导电气工程、农学、细胞功能或毒性试验的项目。抱歉,各位——这些领域我并不研究。尽管我的研究领域比较广泛,但这种请求还是有些不着边际了。

如果邮件看上去像是模板邮件,那它可能就是模板邮件。

换句话说,如果我看不出你特意因为我的专业背景和研究成果联系我,那么我不会再多考虑。请花点时间浏览导师的简历,写几句关于你的兴趣与他们的研究如何匹配。大多数你需要的信息都可以在网上找到,所以请做点功课!毕竟你要做博士研究,如果你连导师的信息都不做功课,就很难获得积极回应。

邮件内容不要只有一行。

简单的一行内容会显得你不够胜任。

保持礼貌。

礼貌非常重要。

不要一开始就附上简历。

我可能不会打开附件。第一步是发起联系,按照上面的建议先与导师建立沟通。一旦双方开始交流并建立联系,你再发送简历。记住,寻找博士导师和找工作不同——这是与学术导师的个人关系,理想情况下是相互尊重的。

Doctoral students | Faculty of Humanities and Social Sciences ...

对自己的研究方向有一个清晰的认识。

像“我对鲨鱼感兴趣”或者“我觉得保护生物学很有趣”这样的说法完全不够。记得我刚提到的“做功课”吗?多做一些,并找到一个你认为有趣的研究问题。思考这个领域已经完成的研究,进行一些背景阅读。虽然我不会在初次接触时期待一个完整的研究提案,但我希望你大致知道想要测试的假设。

如果你发表过学术论文、技术报告或文章,可以在邮件中提到。

展示出你具备科研能力,比没有任何相关经验的人更能引起我的关注。

如果你的英语写作不太好,找人帮你润色一下邮件内容。

我指导过各种英语水平的学生,只要他们努力并愿意提升,起初的英语能力并不会成为决定性问题。但是,如果你一开始就显得英语水平欠佳,或者只是懒于改进,我很可能不会回应你。如果你真诚地按照上述建议写,即便有一些小错误(甚至母语人士也会犯错),我不会因为这个就丢掉你的邮件;不过,拼写和语法错误过多会让人留下不好的第一印象。

如果你来自海外,请意识到奖学金并非触手可得。

换句话说,我认识的大多数人都没有数百万美元/欧元/英镑在银行账户里等待申请者来“资助我”。以我为例,如果你不是澳大利亚公民,指望我能够轻松资助你加入我的项目并不现实。你需要提前了解如何获取资助。是的,澳大利亚确实有国际奖学金计划,有些大学也可以免除海外学费。但正如你可能想象的,这些资源竞争非常激烈,哪怕是最优秀的学生也不一定能获得。除非你有独立的经济能力,否则你最好对资金来源有些计划。不过别灰心——我多年来接收的大多数学生都是非澳大利亚人。资金是有的,但你需要优秀,并且付出努力去争取。

如果你的初次邮件遵循这些基本指导,我很可能会回复。

没有进一步的交流和讨论就被导师热情接纳的可能性几乎不存在。另外,大学的录取和找到合适的资金也存在诸多不确定性。实际上,从初次联系到真正入驻实验室的整个过程可能需要几年时间。你至少应该做好18-36个月的准备来完成所有必要的步骤。

我并不想让人觉得学者是自恋的一群人,除了要求学生的恭敬之外无所事事。事实完全相反。我们确实非常依赖优秀的学生,正如优秀的学生依赖我们来引导他们走向学术独立一样。我非常希望收到你的来信。如果你如自己所说那样优秀,那么很可能有人会乐意接受你成为他们的学生。只是不要在你还没来得及说“你好”之前就错失机会。

祝你在寻找导师时好运!

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