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医生出国进修访学邀请函的几种形式和获得途径

2024-02-08 1251

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随着国内外学术活动交流日益平凡,越来越多的国内医生前往发达国家进修访学,获取先进的医疗技术和经验。然而,不管你是去哪个国家、哪所大学、哪所医院,都必须首先要取得对方的邀请函,俗称offer,这是在整个进修访学过程中最重要的一个节点。获得offer就意味着你已经被对方接受了,如若双方互免签证的话,那么你有可能就可以直接前往目的地进修学习了。

其实,邀请函也是五花八门,没有统一的格式。大致来讲,按照签发人员和机构的不同主要分为两种,一种是国外教授直接签发的邀请函,另外一种是由对方行政部门主管签发的所谓官方邀请函。这些职能部门也不一致,主要包括HR、国际部、移民办等等,不同的机构分管部门不同,但职能都是一样。因此无论是教授签发还是行政部门签发,作用都是一样的。不存在哪个更好的问题,总之,就是同意并且接受你了。

不过,作为“官方”的邀请函,有时候还在邀请函的最后加上确认栏,需要申请人确认并且签字,这算是“逼格”比较高的邀请函了。

邀请函有的有标题,有的没有标题, 叫法不尽一定相同,有的叫Offer,有的叫Invitation,还有的叫任职信Appointment等,总之,怎么顺口、怎么习惯怎么来。

有的邀请函寥寥数语,而有的邀请函却洋洋洒洒好几页纸,里面把几乎所有的要点都涵盖了,包括进修内容、进修计划、注意事项等,如果还嫌不够,就是各种链接。

此外,邀请函的称呼对象也不一样,有的是称呼申请人,有的是发给相关的人员,并抄送给申请人,如:To whom it may conceren。

如何获得邀请函,主要有两种方式,一种是经过熟人推荐获得邀请函,而更多的是通过套磁、套近乎获得对方认可。如果导师被您“感动”了,说不定立马给你写邀请函。获得邀请函一般有下面两种途径:

第一、通过面试。对于进修时间超过半年以上的一般都要面试,关于面试的具体过程,这里不是重点。

面试通过之后,这可以直接向教授索要邀请函,获得邀请函的同时,行政人员/秘书/专员跟进,向您索要各种证明材料进行审核——这就是所谓“先上车,后补票”;还有就是行政人员先行出场,向您所要各种证明材料,审核通过后再给您发邀请函,一般由行政主管签发。

第二、不需要面试。短期的临床观摩一般不需要面试。可以直接索要邀请函,也可以先填表审核,再获得邀请函,具体过程与第一种途径类似。

以上给大家介绍了医生进修访学邀请函的几种形式以及获得邀请函的途径,满满的干货噢。大家如果有不清楚的地方,欢迎咨询爱必生医学。