如何给教授发邮件而不惹恼他们

电子邮件礼仪是现实世界中的一项重要技能，因此最好在学生时代就熟悉它。

电子邮件代表着你自己。写一封不专业的电子邮件，你就会被认为是一个不专业的人。就是这么简单。

糟糕的邮件礼仪还可能意味着你的邮件最终无人阅读。

以下是一份快速指南，帮助您掌握如何给教授写电子邮件的基本要领：

1、有一个明确的主题行 

主题行会影响邮件是否被阅读。

西部大学英语系教授 M.J. Toswell 博士的这句话恰当地概括了为什么要有一个清晰的主题词（以及一个专业的电子邮件地址！）： 

"我最喜欢的是去年星期五晚上的一连串邮件。第一封邮件在晚上 8 点发出，问我周一晚上是否真的要在网上交作业。

"晚上 9 点的第二封邮件问我为什么还没有回复第一封邮件。这两封邮件的标题都是'嘿'，发件人是一个私人邮箱，所以我直到周六早上才看到，还差点删掉，因为主题栏也是空白的。

2、称呼

第一印象很重要。你问候他人的方式会影响他人对你的印象，电子邮件的敬语也是如此。

使用 "亲爱的 "或 "您好 "等敬语，后面跟上学者的姓名和/或头衔（如 AAA 博士），是电子邮件开头的好方法，并能传达尊重。您可以在课程大纲中核对他们的姓名。

西方大学英语和写作研究系的马尼娜-琼斯（Manina Jones）博士也是这么说的。

自我介绍 

你对你的教授了解多少？如果答案是 "不熟"，那么在邮件的开头就介绍一下自己，包括姓名和课程。

您的教授可能有很多来自不同课程或班级的学生在一周内给他们发邮件--简短的自我介绍可以帮助他们找到您，并在回复您的邮件时满足您的需求。

3、你为什么给他们发邮件？

邮件要短小精悍，切中要害。最重要的是，礼貌地陈述您的问题或请求。如果您有许多请求或问题，请将它们清楚地列出，以便您的教授可以轻松阅读。

如果您可以将问题或请求整理在一封有条理的电子邮件中，那么您就不希望就几个问题发送无数封电子邮件。请记住：不是每个人都有时间（或耐心）去阅读冗长或不清楚的邮件副本。

最糟糕的情况是什么？您的邮件可能无人阅读。

4、签字

感谢是一个安全的签名，但您也可以考虑其他签名，如 "最好"、"最诚挚的问候 "或 "真诚的"，然后再加上签名或您的姓名。

您的电子邮件签名可以包括您的全名、专业和毕业年份。

在点击 "发送 "按钮之前，您可以让您信任的人阅读您的电子邮件。

5、校对您的电子邮件

Their 还是 they're？你还是你？ 

出现错别字和语法错误的原因有很多，包括我们在赶截稿日期时、用第二语言写作时，或者仅仅是因为粗心大意。

因此，在按下 "发送 "键之前，您可能需要校对电子邮件中的语法、标点符号和错别字，或者找一位值得信赖的朋友来检查您的电子邮件，以避免出现令人尴尬的错误。

或者，您也可以考虑通过 Grammarly 等应用程序来运行您的电子邮件，这有助于提高您的写作质量或清晰度。

就是这样。希望这些关于如何给教授写邮件的建议对您有所帮助。对于有些人来说，给学者发邮件一开始可能会让他们感到害怕，但只要多加练习，你很快就能掌握窍门！

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