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留学申请:当学校直接联系你的推荐人时,咋办?

2022-08-11 1469

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如果学校只是发邮件让推荐人提供一封推荐信,你与推荐人可以合作来完成推荐信,只需先了解推荐信的类型以及你需要让推荐人提前了解什么,以及如何写好这封推荐信?

什么是推荐信?

推荐信是对一个人的技能和特质的积极认可,由熟悉其工作、性格和成就的人撰写。在申请工作、实习、志愿者职位、大学和研究生课程时,需要推荐信。推荐信解释了为什么招聘机构应该选择这一位候选人,以及他们有什么资格获得所申请的机会。信件可能是由考虑个人就业或被机构接受的组织要求的,也可能是由求职者或申请人提供的。

推荐信的类型

专业推荐信:专业推荐信通常是由主管、同事、客户、教师或教授写的,他们熟悉他们在工作类环境中的成就。它通常包括对他们的职位和职责的描述,他们在组织的时间,以及他们的能力、资格和对组织的贡献。

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个人推荐信:个人推荐信通常被要求提供一个 "性格见证",而不是关于你在教育或工作方面的具体信息。好的个人推荐人将包括:在社会上有公认地位的人,如医生、教师、警官、宗教牧师、任职者(如管理机构、扶轮社或类似机构的成员)。与你相当熟悉的人,至少有五年的时间。与你在社区工作过的人,如青年领袖。

学术推荐信:学术推荐信是由老师、教授或顾问写的。这种类型的推荐信讨论了候选人的教育背景和学术成就。

在写推荐信之前:你要提供给推荐人一份自己的简历或履历表,你应该尽可能多地提供最新信息。然后是你申请的大学和教授的信息,推荐人掌握的信息越多,写起信来就越容易。同时,还要把如何提交信件的信息:应该把信寄给谁,什么时候是最后期限,以及信应该用什么格式。此外,还要询问学校或雇主是否希望推荐人在信中写上任何具体内容。

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如何写推荐信?(适合推荐人阅读)

称呼:以 "Dear Mr./Ms. Last Name"开始推荐信。如果你不知道收件人的姓氏,就直接写 "Dear Hiring Manager."。如果候选人申请的是学术项目,你可以写 "Dear Admissions Committee."。如果你写的是一封普通的信,你可以写给 "Whom It May Concern",或者干脆以第一段开始你的信。

第一段:推荐信的第一段说明你与你所推荐的人的关系,包括你如何认识他们,你认识他们多久了,以及为什么你有资格代表他们写推荐信。一定要包括该人所申请的公司、工作、学校或机会的名称。例如,"I have been James Smith's supervisor at XYZ Company for the past five years. I am pleased to recommend him for the position of head accountant at ABC Company."

第二段(和第三段,以及第四段):推荐信的中间段落包含了关于你推荐人的信息,包括他们为什么有资格申请,以及他们能做出什么贡献。如果有必要,请使用一个以上的段落来提供细节。要具体,并举例说明为什么这个人是一个合格的候选人。如果可以的话,请讲述你观察到的该人成功运用该职位所需技能的具体事例。尽量描述与具体工作、学校或机会有关的素质和技能。

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信件结尾:在结尾段,提出提供更多信息,并包括你的联系信息(电话和电子邮件),这样你就可以在必要时提供口头推荐或回答进一步的问题。你也可以重申,你 “wholeheartedly” or “without reservation” 地推荐这个人。

签名:在信的结尾处写上你的签名,手写的,后面写上你的名字。如果是电子邮件,只需写上你的姓名,然后是你的联系信息。

长度:一封推荐信应该超过一到两段;这么短的信表明你要么不了解这个人,要么不完全认可他们。然而,你要保持信的简洁,并集中在几个关键点上,所以避免写超过一页。三或四段说明你是如何认识这个人的,以及你为什么要推荐他们,这是一个适当的长度。

格式:推荐信应该是单倍行距,每段之间有一个空格,并将文本向左对齐(大多数文件的对齐方式)。

字体:使用传统字体,如Times New Roman, Arial, 或 Calibri。字体大小应在10-12之间,这样就容易阅读。调整字体大小是使你的信保持在单页的好方法。